In osservanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati (Regolamento Europeo 2016/679 e s.m.i. da qui GDPR) Sanyang Italia srl mette a disposizione degli utenti dell’applicazione App MySym le seguenti informazioni circa i trattamenti di dati che saranno effettuati nell’ambito di utilizzo dell’App MySym.
· sede operativa: via Pavia, 25 - 20814 Varedo (MB)
Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti possono essere inviate a info@sym-italia.it
Ø dati personali relativi agli utenti: nome, cognome, e-mail e numero di telefono.
Ø dati relativi ai veicoli acquistati: targa del veicolo, marca, modello, versione e data di immatricolazione.
Ø Dati relativi ai percorsi effettuati ricavati tramite l’utilizzo del GPS.
Inoltre, Lei potrà inserire facoltativamente all’interno dell’App MySym ulteriori dati quali: KM del veicolo, data di scadenza dell’assicurazione, upload ricevute tagliandi, data ultimo tagliando e data di ultima revisione.
Per quali finalità trattiamo i dati:
1. Presa in carico della Sua richiesta di registrazione all’App MySym e creazione dell’account necessario all’utilizzo dei servizi connessi all’App;
2. accesso ai dati relativi alla locazione del dispositivo tramite l’utilizzo del GPS;
3. accesso alla fotocamera del dispositivo;
4. invio di notifiche “push” relative alla gestione delle scadenze legate al veicolo;
5. invio di notifiche relative ad eventuali problematiche riscontrate sui veicoli.
1. Registrazione all’App MySym: dare esecuzione alle misure precontrattuali e contrattuali atte a consentire a Sanyang Italia srl di poter dar riscontro alla Sua richiesta di registrazione.
La conferma della registrazione perverrà via mail e l’account sarà attivo solo dopo il compimento della conferma in modalità double OptIn (ovvero invio e-mail con link e/o codice).
2. Utilizzo del GPS: consenso dell’interessato affinchè l’App MySym possa accedere ai dati relativi alla posizione del dispositivo tramite l’utilizzo del GPS.
3. Accesso alla fotocamera: Consenso dell’interessato affinchè l’App MySym possa accedere alla fotocamera del dispositivo.
4. Notifiche “push”: consenso dell’interessato alla ricezione di notifiche push.
5. Notifiche relative ad eventuali problematiche riscontrate sui veicoli: Legittimo interesse del Titolare legato alle finalità di tutela del consumatore. Il Titolare si riserva di inviare notifiche, ai consumatori, in merito ad eventuali anomalie riscontrate sui veicoli acquistati, al fine di tutelare la salute e la sicurezza dei consumatori stessi. Tali notifiche si rendono necessarie al fine di avvisare i consumatori di un eventuale pericolo che potrebbe arrecare un danno a sé stessi e agli altri utenti che circolano su strada.
I consensi di cui ai Punti 2, 3 e 4 vengono richiesti in seguito all’installazione dell’App MySym. L’utente vedrà un banner che gli richiederà di manifestare lo specifico consenso per ciascuna delle attività sopra descritte. I consensi sono facoltativi e revocabili in qualsiasi momento utilizzando le impostazioni dell’App MySym e/o del dispositivo. Il mancato conferimento di uno o più consensi non impedisce di scaricare e di utilizzare l’App MySym ma non consente di utilizzarne pienamente tutte le funzionalità.
L’accesso al GPS è utilizzato per conteggiare i chilometri percorsi tramite la funzione dell’App MySym chiamata PERCORSI che descriviamo qui sotto. I dati raccolti (chilometri percorsi) saranno raccolti anche se l’App MySym è chiusa o non in uso.
La funzione PERCORSI consente il conteggio dei km può essere attivata tramite apposito click sul pulsante REGISTRA. L’utente può sospendere il conteggio dei chilometri direttamente dall’App MySym, grazie all’apposito pulsante FINE. Nel caso in cui l’utente non indichi all’App MySym di aver terminato il percorso riceverà una notifica “push” per confermare la fine di tale attività.
Utilizzo in Background: l’App MySym può utilizzare la funzione GPS anche in modalità background. Al primo utilizzo verrà visualizzato un banner contenente la richiesta di consenso all’utilizzo di tale strumento.
Notifiche “Push”:
L’utente, dando il consenso alle notifiche “push” acconsente alla loro ricezione. Tali notifiche possono riguardare: la richiesta di fine percorso e, se inseriti, la scadenza del tagliando (per Km o per scadenza temporale) scadenza assicurazione e scadenza revisione.
Tali notifiche non vengono inviate tramite e-mail o messaggio al numero di cellulare inserito in fase di registrazione.
6. Modalità del trattamento - Conservazione
I trattamenti sono effettuati tramite l’ausilio di strumenti informatici con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, non prevedono l’impiego di processi decisionali completamente automatizzati. I trattamenti avvengono ad opera di soggetti autorizzati che agiscono sotto la responsabilità del Titolare e di soggetti che agiscono quali Responsabili o Titolari autonomi. I dati saranno conservati fintanto che l’utente utilizza l’App MySym. Gli account non attivi da oltre sei (6) mesi saranno automaticamente disattivati.
I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
• soggetti che forniscono servizi legati alle funzionalità dell’App MySym;
• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del Trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.
I dati non sono oggetto di diffusione.
Si precisa che le attività e i trattamenti descritti nella presente Policy non comportano il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Il GDPR riconosce agli interessati i seguenti diritti che possono essere esercitati nei confronti del Titolare:
- diritto di accesso ai propri dati;
- diritto di rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
- diritto di cancellazione dei propri dati personali (nei casi previsti dalla normativa);
- diritto alla limitazione del trattamento dei propri dati personali (sempre nei casi previsti dalla normativa);
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’interessato.
15.1 Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti di cui al Punto 15 l’interessato potrà utilizzare le seguenti modalità:
- utilizzare il recapito telefonico del Titolare: 0362-55581
- inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica: info@sym-italia.it
Inoltre, qualora l’interessato desideri revocare uno o più consensi precedentemente manifestati potrà agire direttamente sulle impostazioni dell’App MySym e/o del proprio dispositivo.
Qualora l’interessato contatti il Titolare è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta.
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
Informativa Privacy App Sym
Rev. 01/2022
Ultimo Aggiornamento 04/11/2022